Tu día en la clínica, paso a paso.

Arriba, quién es y lo que hay que saber antes de tocarlo: alergias, condiciones y su próxima cita. Debajo, la cartilla, los antecedentes y el historial, con cada receta bajo la visita en que se escribió.

Llenas la exploración y las cuatro notas (SOAP) mientras revisas. Si intentas salir con algo sin guardar, te avisa.

Dictas mientras exploras y las notas se escriben solas. Tú las corriges antes de guardar.

Vacunas y desparasitaciones en un mismo esquema, con la próxima dosis ya calculada. Nadie cuenta semanas en el calendario.

Resultados de laboratorio, radiografías y cartas de referencia que recibiste, en imagen o PDF, guardados en el expediente del paciente.

Los resultados llegan al expediente sin que nadie los transcriba, conectados con laboratorios de referencia.

Le mandas al dueño un enlace por WhatsApp y ve la cartilla de sus mascotas y sus próximas citas, y si lo activas, pide o reserva cita desde ahí. Sin cuenta, sin contraseña y sin instalar nada.

Servicios, productos y paquetes en una sola cuenta. El cliente paga una vez y la cuenta dice cuánto queda a deber.

Armas tus paquetes de vacunación, estética o cirugía y los cobras como uno solo.

Vendes «6 baños por el precio de 5» y cada visita descuenta uno: la línea queda en $0.00 y el saldo dice cuántos van usados y cuándo vence. Se traspasa a otra mascota del cliente o se cancela con la regla que tú pones.

Tarjetas de sellos por mascota, puntos por lo que pagan y niveles por lo que gastan o el tiempo que llevan contigo, cada regla con sus recompensas y su vigencia. Lo ganado se suma solo cuando el recibo queda pagado. Se contrata aparte del plan.

Le presentas el presupuesto de la cirugía, el dueño deja un anticipo y queda como saldo a favor para cuando cobres. Si algo se cancela, el dinero se queda a favor o se le reembolsa.

Mandas un enlace de pago y, cuando el cliente paga, la cuenta se salda sola.

La estética lleva sus pasos, la foto de antes y después y las notas del estilista; el hotel, entrada, salida, alimentación y medicación. La tienda vende con el mismo inventario de la clínica.

Le tomas foto a la factura y las filas se llenan solas: producto, cantidad, costo, y lote y caducidad cuando vienen impresos. Tú revisas y confirmas.

Sabes cuánto te queda y te avisamos antes de que se acabe. De cada frasco sabes a quién se lo compraste, en qué paciente terminó y en qué cuenta se cobró.

Lo agotado o en su mínimo sale en una orden de compra sugerida, agrupada por proveedor, en PDF o en hoja de cálculo. Los pagos a proveedores se aplican a sus entradas, y si salen de la caja se restan del corte.

Con lo que salió de tu anaquel cada mes del año pasado, te dice cuánto pedir antes de la temporada de pulgas, no cuando ya se acabó.

Cuentas lo que hay en el cajón, el sistema pone lo que se registró y saca la diferencia. Te llevas el corte en PDF, para ti o para tu contador.

Cuánto facturaste, cuánto cobraste y cuánto salió en reembolsos y pagos a proveedores, contra el mes anterior, por concepto y por veterinario. Lo descargas en hoja de cálculo para tu contador.

Cuántos faltaron, cuántos cancelaron y qué tan llena estuvo la agenda en los últimos 30 días. Y si los recordatorios sirven: la tasa de ausencias de quienes confirmaron contra la de quienes nunca contestaron.

Las mismas cifras en gráficas, para ver de un vistazo qué mes fue mejor y qué servicios crecen.